Beglaubigte oder einfache Flurkarte: Wer welche Fassung verlangt

Die kurze Antwort

Der häufigste Fehler ist nicht die falsche Fassung, sondern die Bestellung vor der Rückfrage. Wer den Empfänger zuerst fragt — beglaubigt ja oder nein, welche Frist, Papier oder PDF --, bestellt einmal statt zweimal.

Was „beglaubigt" beim Katasteramt bedeutet — und was nicht

Ein Auszug aus der Liegenschaftskarte gibt einen Teil des Katasters zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder. Drei Fassungen kursieren, und sie werden im Alltag durcheinandergebracht:

Amtlicher Auszug

Jede Ausgabe, die das Katasteramt selbst herstellt, als Papier oder PDF. Sie trägt Behördenkopf, Ausgabedatum, Maßstab und den Hinweis auf den Datenbestand. Ein amtlicher Auszug gilt als öffentliche Urkunde, ist aber noch nicht beglaubigt.

Beglaubigter Auszug

Derselbe Auszug mit Beglaubigungsvermerk. Das Amt bestätigt darin, dass die Darstellung mit dem Liegenschaftskataster übereinstimmt, und versieht sie mit Ort, Datum, Unterschrift und Dienstsiegel.

Kartenansicht, Geoportal-Ausdruck, Screenshot

Inhaltlich derselbe Datenbestand, aber ohne Ausgabevermerk des Amts. Für Behörden, Gerichte und die meisten Banken ist das kein Nachweis.

Das Wort „einfach" wird doppelt verwendet: Ämter meinen damit den amtlichen Auszug ohne Beglaubigung, Laien oft die kostenlose Ansicht. Wenn ein Empfänger „einen einfachen Auszug" akzeptiert, meint er in der Regel das Erste — das PDF oder Papier vom Amt, nicht den Screenshot.

Notarbeglaubigung ist etwas anderes

Ein Notar kann beglaubigen, dass eine Kopie mit der vorgelegten Flurkarte übereinstimmt. Das kostet nach Nr. 25102 des Kostenverzeichnisses zum GNotKG 1 Euro je Seite, mindestens 10 Euro. Diese Abschriftsbeglaubigung bestätigt nur: Kopie gleich Vorlage. Sie sagt nichts darüber, ob die Vorlage noch dem Kataster entspricht. Wer eine „beglaubigte Flurkarte" braucht, braucht den Vermerk des Katasteramts, nicht den des Notars. Bürgerbüros sind dafür nicht zuständig; der Kreis Heinsberg etwa verweist für Katasterauszüge ausdrücklich an sein Vermessungs- und Katasteramt.

Digital beglaubigt: Signatur statt Siegel

Bei elektronischen Dokumenten ersetzt eine dauerhaft überprüfbare qualifizierte elektronische Signatur oder ein qualifiziertes elektronisches Siegel der Behörde Unterschrift und Dienstsiegel (§ 33 Abs. 5 VwVfG). Ob ein Katasteramt das anbietet, ist Ländersache. Die Katasterämter in Nordrhein-Westfalen beglaubigen nur Papierausdrucke; eine beglaubigte PDF-Datei ist dort ausdrücklich nicht möglich. Bayern lässt für den Bauantrag den Auszug aus dem automatisierten Abrufverfahren ohne Beglaubigung gelten. Brandenburg erzeugt über das Portal DAKAPO amtliche Auszüge für Notariate, Gerichte und Banken. Verlangt der Empfänger eine Datei mit Signatur, fragen Sie vorher beim Amt, ob es sie liefert.

Wer welche Fassung verlangt

Die Tabelle fasst zusammen, was die folgenden Abschnitte im Einzelnen belegen. „Einfach" meint den amtlichen Auszug ohne Vermerk.

Beglaubigt verlangen fast nur Stellen, die den Auszug zur Akte nehmen und später gegen Dritte halten müssen — Bauaufsicht, Gericht, ausländische Behörden. Wer ihn nur zur Anschauung braucht, verzichtet auf den Vermerk.

Notar und Grundbuchamt: Meist gar keine Flurkarte

Beim Verkauf eines ganzen Flurstücks bezeichnet der Notar das Grundstück im Kaufvertrag so, wie es im Grundbuch steht. § 28 GBO verlangt für den Eintragungsantrag die Übereinstimmung mit dem Grundbuch, nicht eine Karte; das Grundbuch seinerseits benennt die Grundstücke nach dem Liegenschaftskataster (§ 2 Abs. 2 GBO). Eine Flurkarte hängt deshalb selten am Vertrag. Notare sehen sich die Lage selbst an — über das Geoportal oder ihren Zugang zum Kataster — und bitten höchstens um einen einfachen Auszug, wenn mehrere Flurstücke oder Wege betroffen sind.

Anders beim Verkauf einer Teilfläche. Für die Bestimmtheit des Kaufgegenstands genügt im Vertrag ein Lageplan, in dem die Fläche eingezeichnet ist; das Oberlandesgericht Jena hat das bestätigt (Beschluss vom 22.04.2020, 4 W 23/19). Das Grundbuchamt schreibt die Teilfläche aber erst ab, wenn sie im Kataster unter einer eigenen Flurstücksnummer geführt wird (§ 2 Abs. 3 GBO). Diesen Nachweis — je nach Land Fortführungsnachweis oder Veränderungsnachweis — erstellt das Katasteramt nach der Zerlegungsvermessung und stellt ihn dem Grundbuchamt zur Verfügung. Eine beglaubigte Flurkarte ersetzt ihn nicht, und bestellen kann man ihn auch nicht: Er entsteht durch die Vermessung.

Bauaufsicht: Landesrecht, drei Muster

Die Bauvorlagenverordnungen der Länder regeln, welche Unterlagen zum Bauantrag gehören. Der Lageplan wird auf Grundlage der Liegenschaftskarte gefertigt, und hier taucht die Beglaubigungspflicht am häufigsten auf — allerdings nicht überall gleich.

Nordrhein-Westfalen: sechs Monate, beglaubigt, mit Ausnahme

Nach § 3 Abs. 2 BauPrüfVO darf der Auszug aus der Liegenschaftskarte, der dem Lageplan zugrunde liegt, nicht älter als sechs Monate sein und muss beglaubigt sein; aus der Beglaubigung soll hervorgehen, ob der Auszug durch Vergrößerung einer Katasterkarte entstanden ist. Die Beglaubigung entfällt, wenn das Katasteramt oder ein Öffentlich bestellter Vermessungsingenieur den Lageplan herstellt — beim amtlichen Lageplan der Regelfall. Der Bauherr braucht die beglaubigte Flurkarte in NRW also vor allem, wenn der Entwurfsverfasser den Lageplan bei kleineren Vorhaben selbst zeichnen darf.

Bayern: beglaubigt oder aus dem Abrufverfahren

§ 7 BauVorlV verlangt einen Auszug aus dem Katasterkartenwerk im Maßstab nicht kleiner als 1:1000 mit dem Baugrundstück und den Nachbargrundstücken im Umkreis von mindestens 50 m. Er muss vom Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung beglaubigt sein — oder durch das automatisierte Abrufverfahren zum Zweck der Bauvorlage abgerufen worden sein. Eine Altersgrenze nennt die Verordnung nicht. Die Vermessungsverwaltung bietet dafür den „Katasterauszug zur Bauvorlage" an: bis zu sechs Flurkarten bis DIN A3 mit den Eigentümerangaben der Nachbarflurstücke für 48 Euro.

Niedersachsen: „aktuell", Beglaubigung über die Vermessungsstelle

§ 11 NBauVorlVO verlangt einen aktuellen Auszug aus der Liegenschaftskarte mit dem Baugrundstück und den Nachbargrundstücken im Umkreis von mindestens 50 m, beschriftet mit Bauherr, Bauvorhaben und Antragsdatum. Eine Monatsfrist steht nicht in der Verordnung; die konkretisieren die Bauaufsichtsbehörden. Der Lageplan im Maßstab von mindestens 1:500 muss hinsichtlich der Katasterangaben von einer Vermessungsstelle nach § 6 NVermG angefertigt oder beglaubigt sein. Die Beglaubigung liegt damit beim Lageplan, nicht bei der Flurkarte des Bauherrn.

Die übrigen Länder haben eigene Bauvorlagenverordnungen mit ähnlichen, aber nicht deckungsgleichen Regeln. Wer dort baut, fragt Bauaufsicht oder Entwurfsverfasser, welche Fassung sie zur Akte nehmen.

Bank, Gericht, Netzbetreiber, Förderstelle, Ausland

Bank: einfach, aber aktuell

Kreditinstitute nehmen die Flurkarte in die Beleihungsunterlagen, um Lage, Zuschnitt und Bebauung zu prüfen; dazu kommen Grundbuchauszug und häufig ein Lageplan. Einen Beglaubigungsvermerk verlangen die wenigsten Banken — der amtliche Auszug als PDF oder Papier genügt. Streng sind sie beim Alter: Die Checklisten der Institute nennen drei Monate bis ein Jahr, und ein Geoportal-Ausdruck ohne Ausgabedatum wird häufig zurückgewiesen. Fragen Sie den Berater vor der Bestellung nach der Frist.

Gericht: Urschrift oder beglaubigte Abschrift

Im Zivilprozess — Grenzstreit, Überbau, Wegerecht — ist der Katasterauszug eine öffentliche Urkunde. Nach § 435 ZPO wird sie in Urschrift oder in beglaubigter Abschrift vorgelegt. Legt eine Partei nur eine einfache Kopie vor, kann das Gericht die Urschrift verlangen und entscheidet sonst nach freier Überzeugung über die Beweiskraft. Wer den Auszug als Beweismittel einsetzt, bestellt ihn beglaubigt; für den Schriftsatz zur Anschauung reicht die Kopie.

Netzbetreiber, Förderstellen, Finanzamt: einfach

Netzbetreiber verlangen für Strom-, Gas- und Wasseranschluss einen Lageplan im Maßstab 1:1000 mit eingezeichnetem Gebäude — die Stadtwerke München etwa genau so; eine Beglaubigung steht in keinen uns bekannten Anschlussbedingungen. Förderstellen für Denkmalpflege, Landwirtschaft oder Sanierung wollen die Lage sehen; Kopie oder Lageplan reichen, sofern die Richtlinie nichts anderes sagt. Das Finanzamt kommt bei der Bewertung für Erbschaft- oder Grunderwerbsteuer in der Regel ohne Katasterauszug aus; fragt es nach, genügt die einfache Kopie.

Vermessungsbüro: keine

Öffentlich bestellte Vermessungsingenieure holen die Katasterunterlagen für eine Vermessung selbst aus ALKIS. Eine mitgebrachte Flurkarte hilft im Gespräch, für die Arbeit ist sie ohne Wert.

Behörden im Ausland: beglaubigt plus Apostille

Soll die Flurkarte bei einer Behörde, einem Gericht oder einem Notar im Ausland vorgelegt werden, reicht der Vermerk des Katasteramts meist nicht. Der Empfängerstaat verlangt zusätzlich eine Apostille nach dem Haager Übereinkommen oder — bei Staaten, die ihm nicht beigetreten sind — die Legalisation über die Auslandsvertretung. Zuständig für Urkunden von Landesbehörden und Kommunen ist die Mittelbehörde des Landes: in Bayern die Regierung (etwa 20 Euro je Urkunde, postalisch rund zwei Wochen), in Nordrhein-Westfalen die Bezirksregierung (25 bis 40 Euro für private Zwecke, derzeit acht bis zehn Wochen). Der Auszug muss dafür im Original beglaubigt sein. Die Apostille bestätigt die Echtheit von Unterschrift und Siegel des Katasteramts, nicht den Inhalt.

Was die Beglaubigung kostet

Die Gebühren stehen in den Kostenordnungen der Länder und unterscheiden sich deutlich. Drei Länder im Detail, mit Mehrausfertigung; die Gebühren aller 16 Länder folgen darunter:

Der Aufschlag für die Beglaubigung selbst ist also gering — zwischen null und rund 20 Euro; nur Baden-Württemberg verdoppelt die Gebühr. Teuer wird es, wenn Auszüge doppelt bestellt werden, weil die Fassung nicht passt oder die Frist abgelaufen ist. Mehrausfertigungen sind fast überall günstiger: Wer weiß, dass Bauaufsicht und Bank je ein Exemplar wollen, bestellt zwei auf einmal. In mehreren Ländern, etwa Niedersachsen, Brandenburg, Sachsen, Schleswig-Holstein und Thüringen, kommt Umsatzsteuer auf die Gebühr.

Beispiel Bayern: beglaubigter Auszug bis DIN A3 als Lageplan-Grundlage plus ein einfaches Exemplar für die Bank: 25 € Auszug + 15 € Beglaubigung + 7,50 € Mehrfertigung (30 % von 25 €) = 47,50 €. Alternative für den Bauantrag: Katasterauszug zur Bauvorlage, 48 € mit bis zu sechs Flurkarten und Nachbareigentümern.

Wie lange gilt ein Auszug?

Ein Auszug aus der Liegenschaftskarte hat kein Ablaufdatum. Er gibt das Kataster am Ausgabetag wieder und bleibt als Urkunde für diesen Tag richtig. „Gültigkeit" ist deshalb immer die Frist des Empfängers:

• Bauaufsicht NRW: nicht älter als sechs Monate (§ 3 Abs. 2 BauPrüfVO).
• Bauaufsicht Niedersachsen: „aktueller Auszug" ohne Monatsangabe; die Behörden setzen die Frist selbst.
• Bauaufsicht Bayern: keine Altersgrenze in § 7 BauVorlV; das Bauamt kann trotzdem einen frischen Auszug verlangen, wenn sich etwas geändert hat.
• Banken: drei Monate bis ein Jahr nach den Checklisten der Institute.
• Gerichte, Notare, Netzbetreiber: keine feste Frist; es zählt, ob der Auszug den heutigen Zustand zeigt.

Unabhängig von jeder Frist wird ein Auszug unbrauchbar, sobald das Flurstück fortgeführt wurde: Nach einer Teilung tragen die Teile neue Nummern, nach einer Gebäudeeinmessung steht das Haus in der Karte. Ein Auszug von letzter Woche kann so überholt sein, einer von vor zwei Jahren noch stimmen. Maßgeblich ist das Ausgabedatum beziehungsweise das Datum im Beglaubigungsvermerk — nicht der Tag, an dem Sie bestellt haben.

Die richtige Fassung bestellen: sechs Schritte

1. Zweck klären. Bauantrag, Finanzierung, Kaufvertrag, Netzanschluss, Gericht, Förderantrag oder Ausland — davon hängt alles Weitere ab.
2. Empfänger fragen. Drei Fragen genügen: Beglaubigt ja oder nein? Wie alt darf der Auszug sein? Papier oder Datei? Die Antwort schriftlich aufheben.
3. Flurstück eindeutig bezeichnen. Gemarkung, Flur (wo es sie gibt) und Flurstücksnummer mit Zähler und Nenner. Gehören Haus und Garten zu zwei Flurstücken, braucht der Auszug beide, sonst zeigt die Karte nur die Hälfte.
4. Maßstab wählen. 1:1000 ist der Standard für Bauantrag und Netzanschluss; 1:500 zeigt mehr Detail auf kleinerem Ausschnitt, 1:2000 mehr Umgebung. In Bayern gilt für den Bauantrag: nicht kleiner als 1:1000.
5. Beglaubigung ankreuzen — oder nicht. Nur wenn der Empfänger sie verlangt. Ein beglaubigter Auszug ist nicht „besser" als ein amtlicher, er ist nur dort nötig, wo der Vermerk gefordert wird.
6. Anzahl und Form festlegen. Mehrausfertigungen gleich mitbestellen. Papier, wenn der Empfänger einen Stempel sehen will; PDF, wenn er digital einreicht und die Signatur prüft oder keine Beglaubigung braucht.

Typische Fehler

• Doppelt bestellt: erst einfach, dann auf Verlangen beglaubigt — zwei Gebühren statt einer Rückfrage.
• Halbes Flurstück: nur die Adresse angegeben, das Gartenflurstück fehlt; die Bauaufsicht schickt den Lageplan zurück.
• Screenshot eingereicht: Ansicht aus dem Geoportal statt Auszug vom Amt; Bank und Bauamt lehnen ab.
• Beglaubigung für die Bank bezahlt: Der Berater hätte den amtlichen Auszug genommen.
• Frist verpasst: Auszug im Frühjahr geholt, Bauantrag im Herbst — in NRW zu alt.

Häufige Fragen

Quellen und Rechtsgrundlagen

1. § 33 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) — Beglaubigung von Dokumenten -- Abs. 3: Inhalt des Beglaubigungsvermerks; Abs. 5: qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel bei elektronischen Dokumenten. Die Landesgesetze regeln es gleichlautend.
2. § 2 Grundbuchordnung (GBO) — Liegenschaftskataster als amtliches Verzeichnis, Abschreibung von Teilflächen -- Abs. 3: Ein Grundstücksteil wird nur abgeschrieben, wenn er im Kataster unter eigener Nummer geführt wird
3. § 3 Verordnung über bautechnische Prüfungen (BauPrüfVO) Nordrhein-Westfalen — Lageplan -- Auszug nicht älter als sechs Monate und beglaubigt; entfällt, wenn Katasteramt oder ÖbVI den Lageplan fertigen
4. § 7 Bauvorlagenverordnung (BauVorlV) Bayern — Auszug aus dem Katasterwerk, Lageplan -- Beglaubigt durch das Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung oder über das automatisierte Abrufverfahren; keine Altersgrenze
5. Niedersächsische Bauvorlagenverordnung (NBauVorlVO), § 11 — Auszug aus der Liegenschaftskarte, Lagepläne (Synopse des Wirtschaftsministeriums) -- „Aktueller Auszug", Umkreis 50 m; Lageplan von einer Vermessungsstelle angefertigt oder beglaubigt; keine Monatsfrist in der Verordnung
6. Bayerische Vermessungsverwaltung: Gebühren- und Preisliste (GebPL), Stand 01.07.2026 -- Nr. 6.1 Flurkarte 25 € bis DIN A3, 20 € bei digitalem Abruf; Nr. 6.5 Katasterauszug zur Bauvorlage 48 €; Nr. 9.4 Beglaubigung 15 € je Dokument; Mehrfertigungen 30 %
7. Kreis Warendorf: Auszug aus der Liegenschaftskarte — Gebühren nach VermWertKostO NRW -- 30 € bis DIN A3, 60 € darüber, Mehrausfertigung 10 €, Beglaubigung des Papierauszugs ohne Aufschlag, keine beglaubigte PDF-Abgabe
8. Land Berlin: Liegenschaftskataster — Auskunft/Auszug beantragen (Service-Portal) -- 16 € je Blatt, 2 € je Beglaubigung, Mehrausfertigungen 50 % der Ausgangsgebühr (VermGebO Berlin)

Stand: 14. Oktober 2026. Landesrecht und Gebühren ändern sich; maßgeblich ist die Auskunft des zuständigen Amts. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.